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运营人在职场(二):机构为何养了吃闲饭的人

作者: 家纺人才网 发布时间: 2019年10月09日 20:49:28

帕金森定律和帕金森病风马牛不相及,在职场里,罹患“帕金森定律”会导致怎样的结果呢?

彼得定律、帕金森定律、墨菲定律并称为西方管理学的三大定律。

注意,这三个定律本质上是三大发现。换句话说,这三大定律所描述的事情,是人类世界早就存在的,是一直固有的,埋藏在人性当中的东西,被发现了。

所以,我们不用去琢磨为什么会有这种现象,为什么有机构的地方就有闲人,为什么领导都是二百五,为什么倒霉的总是你。

因为你问或者不问,他们就在那里,不来不去;你想得通想不通,人性就在那里,不好不坏。

一、帕金森定律 1. 管理学上是官僚主义或官僚主义现象的一种别称

源于英国著名历史学家诺斯古德·帕金森1958年出版的《帕金森定律》一书的标题。帕金森定律常被人们转载传诵,用来解释官场的形形色色。

帕金森在书中阐述了机构人员膨胀的原因及后果。

一个不称职的官员,可能有三条出路:

申请退职,把位子让给能干的人;

让一位能干的人来协助自己工作;

任用两个水平比自己更低的人当助手。

这第一条路是万万走不得的,因为那样会丧失许多权利;第二条路也不能走,因为那个能干的人会成为自己的对手;看来只有第三条路最适宜。

于是,两个平庸的助手分担了他的工作,他自己则高高在上发号施令,他们不会对自己的权利构成威胁。两个助手既然无能,他们就上行下效,再为自己找两个更加无能的助手。

如此类推,就形成了一个机构臃肿、人浮于事、相互扯皮、效率低下的领导体系。

帕金森得出结论:在行政管理中,行政机构会像金字塔一样不断增多,行政人员会不断膨胀,每个人都很忙,但组织效率越来越低下。

这条定律又被称为“金字塔上升”现象。

2. 帕金森的定律和帕金森病不是一事儿

发现帕金森的定律是罗斯古德·帕金森,和帕金森病不是一个人。

他是个历史学博士,在度假的时候,突然参悟出来了这个定律,一个机构总是会养出很多闲人光吃饭不干活。

二、职场上的帕金森定律 1. 时间管理

帕金森定律表明:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间,工作会自动占满一个人所有可用的时间。

如果一个人给自己安排了充裕的时间去完成一项工作,他就会放慢节奏或者增加其他项目以便用掉所有的时间。

工作膨胀出来的复杂性,会使工作显得很重要,在这种时间弹性很大的环境中工作并不会感到轻松。相反,会因为工作的拖沓、膨胀而苦闷、劳累,从而精疲力竭。

小明早上起来刷牙洗脸要4分钟,读书8分钟,冲牛奶1分钟,吃早饭5分钟,小明怎样才算合理安排时间,最短几分钟可以去上学?

小明在烧水的同时可以刷牙洗脸、冲牛奶、吃早饭。

因为刷牙洗脸4分钟+冲牛奶1分钟+冲牛奶=10分钟,也就是烧水10分钟。

读书8分钟+烧水10分钟=18分钟。

答:最短10分钟可以去上学。

如何改善呢?

1)记录和分析时间

做好时间管理的第一步,就是弄清楚自己时间的花费,明白自己的时间都去到哪了,做好反思和制定改进的计划。

以我自己为例,我会用一个excel记录自己的每天时间花费。每半小时为一个维度,生活、娱乐、工作、学习使用不同的色块,这样可以让自己有一个清晰的认识,为是否减少或增加某项事情的时间而提供理论依据。

2)确定目标,制定计划

结果导向,规划好长期目标和短期目标,把年度目标分解到每个月,做好每天的行动计划清单。由年拆分到月,再拆分到星期。

以一个星期为一个大的目标单元是比较合适的,因为我们平时可能会有各种各样的意外,某一天确实做不了事情,所以计划不能太死板。制定每天的计划和行程,做好每天的行动清单。

3)任务划分,要事第一

把最重要的事件优先处理,放在精力最好的时间去做。

4)量化时间

给自己每个任务适当的时间期限,这个时间是逼自己避免做事拖拉,提高效率,在限定的时间内完成。

这个时间要灵活,不能说很短,完全完不成,需要根据自己以往的经验来;也不能说很长,这样会让自己产生惰性,拖拉心理。

分析哪些因素是可控的,哪些是不可控的,容忍意外的发生,对于不可控的事件留有一定的浮动时间。

5)写下每天最重要的三件事

列出清单,通过四象限划分轻重缓急,排好优先顺序,先做最重要的,然后依次做完一件再做下一件。

早上花点时间想清楚,今天重要的事情有哪些?紧急的事情可能有哪些?可以延后的工作有哪些?

每天列出最重要的三件事情,做好这三件事情,再去考虑其他的事情。哪怕其他的任务没有完成也不要紧,因为你已经把最重要的事情完成了。

把80%的精力放在最重要的20%的事情上。

2. 管理者对分工和协作这两种权威的混淆

对于管理来说,权威是必须的。权威又可以分为两种,分工权威和协作权威。

我们知道,协作是建立在多分工基础上的;这就是说,一个协作权威,总会对应多个分工权威。

举例来说,刘邦项羽争天下,一个西楚霸王,一个大汉天子;最终刘邦统一天下,建立汉朝登基称帝,而项羽于江边自刎。

那么刘邦的优势是什么呢?

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